Fatura türleri rehberi: proforma, e-Arşiv ve e-Fatura

İş hayatında en sık karşılaşılan belge faturadır; ancak her fatura aynı amaca hizmet etmez. Doğru türü doğru anda kullanmak, hem müşteri ilişkinizi hem kayıt düzeninizi sağlamlaştırır. İşte temel fatura türleri.

Proforma fatura

Henüz resmi bir satış doğmadan, müşteriye “bu işin koşulları ve tutarı budur” demenin yoludur. Bir tür ön bilgilendirme veya teklif belgesidir; ödeme veya onay sonrası asıl faturaya dönüşür. Fiyatı, kalemleri ve geçerlilik süresini net biçimde gösterir.

e-Arşiv fatura

Alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olmadığı durumlarda düzenlenen elektronik faturadır. Nihai tüketicilere ve sisteme dahil olmayan işletmelere kesilir; elektronik olarak saklanır ve e-posta ile iletilebilir.

e-Fatura

Her iki tarafın da sisteme kayıtlı olduğu durumda, faturanın elektronik ortamda taraflar arasında dolaştığı türdür. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliği taşır; arşivleme ve takibi kolaydır.

İrsaliyeli fatura

Mal sevkiyatı ile faturanın aynı belgede birleştiği türdür. Sevk irsaliyesi ve fatura ayrı ayrı düzenlenmek yerine tek belgede toplanır; özellikle teslimatla eş zamanlı satışlarda pratiktir.

Hangi türü kullanacağınızdan emin değilseniz, mali müşavirinize danışmak en sağlıklısıdır. Mevzuat ve eşik tutarları zaman içinde değişebilir.

Doğru türü seçmenin önemi

• Müşteriyle yaşanabilecek anlaşmazlıkları en baştan önler.
• Kayıtlarınızın denetlenebilir ve düzenli kalmasını sağlar.
• Tahsilat sürecini netleştirir, ödeme koşullarını belgeler.

Cariom ile proforma belgelerinizi logolu ve kalem kalem hazırlayıp tek linkle gönderebilir, durumlarını panelden izleyebilirsiniz. Böylece hangi belgenin nerede olduğunu her zaman bilirsiniz.