Stok ve ürün takibinde 6 temel kural

Stok, çoğu işletmede en çok sermayenin bağlandığı kalemdir. Az olursa satışı kaçırır, fazla olursa parayı rafta beklersiniz. İşte bu dengeyi kurmanızı sağlayacak altı temel kural.

1. Her ürünü tek bir kayıtla tanımlayın

Aynı ürünün farklı isimlerle birden çok kez girilmesi, stok sayısını anlamsız kılar. Her ürün için tek, net bir kart tutun; kod veya barkodla benzersizleştirin.

2. Kritik stok seviyesi belirleyin

Her ürün için “bu seviyenin altına düşerse sipariş ver” eşiği tanımlayın. Bu eşik, satışı aksatmadan minimum sermaye bağlamanızı sağlar.

3. Giriş ve çıkışı anında işleyin

Stok hareketini gün sonuna bırakmak hata kaynağıdır. Satış, iade ve alım gerçekleştiği anda kaydedilirse, eldeki miktar her zaman gerçeği yansıtır.

4. Düzenli fiziksel sayım yapın

• Hızlı dönen ürünleri daha sık sayın.
• Sistemdeki miktarla fiziksel miktarı karşılaştırın.
• Farkların nedenini araştırın (fire, kayıt hatası, çalınma).

5. Ürün verinizi temiz tutun

Eksik fiyat, yanlış kategori veya boş açıklama, raporlarınızı bozar. Düzenli bir ürün kataloğu, doğru kârlılık analizinin ön koşuludur.

6. Hareketli ve ölü stoğu ayırt edin

Uzun süredir satılmayan ürünler sermayenizi kilitler. Bunları tespit edip kampanya veya tasfiye ile nakde çevirmek, nakit akışınızı rahatlatır.

İyi stok yönetimi, “elimde ne var?” sorusuna her an doğru cevap verebilmektir.

Cariom ile ürünlerinizi tek katalogda tutar, fiyat ve stok bilgilerini fatura kesimine bağlar; böylece satış ile stok her zaman birbirini doğrular.